Regulamin/ STATUT / Standardy Ochrony Małoletnich / Procedury / ~ naszamalarodzinka

R E G U L A M I N

Regulamin

Żłobka „Nasza Mała Rodzinka”

ul. Rolnicza 98

05 – 092 Łomianki.

Regulamin Organizacyjny niepublicznego żłobka Nasza Mała Rodzinka, zwany dalej Regulaminem, określa ogólną organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania oraz sprawowania nadzoru. Szczegółowe zasady i organizację określa statut żłobka, z którym Rodzic/Opiekun ma obowiązek się zapoznać.

§1

Postanowienia ogólne

1.Organem prowadzącym żłobek jest Marzena Madejska prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, NIP 7281634644, Regon 146988515 z siedzibą w Łomiankach, 05-092 Łomianki, ul. Rolnicza 98

2.Żłobek sprawuje funkcję opiekuńczo-wychowawczą nad dziećmi w wieku od 6 miesiąca życia do 3 roku życia, a w szczególnych przypadkach nad dziećmi do lat 4

3.Żłobek zapewnia profesjonalną opiekę, zabawy stymulujące rozwój psychoruchowy dziecka i dostosowane do wieku i możliwości zajęcia edukacyjne, plastyczne, ruchowe, taneczne, twórcze i tematyczne oraz szerokie zaplecze literatury dziecięcej.

4.Żłobek funkcjonuje cały rok kalendarzowy we wszystkie dni robocze.

5.Żłobek jest otwarty od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 17:30.

6.opłata za każdą rozpoczętą godzinę powyżej 10 godzin pobytu dziecka w żłobku w czasie pracy żłobka wynosi– 80 zł

7. opłata przed godziną i po godzinach pracy żłobka – 100 zł/ godzinę

8. Podpisanie umowy ze żłobkiem jest równoznaczne z akceptacją regulaminu, procedur bezpieczeństwa oraz statutu.

§2

Obowiązki Żłobka „Nasza Mała Rodzinka”

1.Dzieci przebywają pod opieką wykwalifikowanej kadry

2.Do obowiązków pracowników należy dbałość o bezpieczeństwo, dobre samopoczucie, higienę oraz prawidłowy rozwój dzieci. W celu ochrony pozostałych podopiecznych personel może odmówić przyjęcia dziecka, które ma wyraźne objawy choroby.

3.Rodzice/Opiekunowie zostaną natychmiast powiadomieni o fakcie pogorszenia stanu zdrowia dziecka podczas jego pobytu w żłobku i mają obowiązek odebrać chore dziecko z placówki niezwłocznie. W innym przypadku personel żłobka wzywa lekarza. Koszt wizyty ponoszą Rodzice/Opiekunowie.

4.Personel żłobka nie jest upoważniony do podawania dzieciom lekarstw z wyjątkiem sytuacji, kiedy zostanie przez Rodziców/Opiekunów złożone stosowne oświadczenie (w przypadku stałego brania leków).

5.Żłobek nie zapewnia własnego wyżywienia. Posiłki dowożone są przez sprawdzoną firmę cateringową(dzieci od 1 r.ż.); kaszki i obiadki słoiczkowe wedle ustaleń indywidualnych (dzieci poniżej 1 r. ż.); mleko modyfikowane/matki – przynoszone przez rodzica.

6.Żłobek zobowiązuje się do utrzymania czystości i higieny we wszystkich pomieszczeniach, w których przebywają dzieci.

7.Żłobek zapewnia miejsce dla każdego dziecka na rzeczy osobiste (pieluchy, smoczki, pościel, ubranka na zmianę).

§3

Obowiązki Rodzica/Opiekuna

1.Warunkiem zapisania oraz pobytu dziecka w żłobku jest złożenie karty zgłoszeniowej zapisu dziecka (informacyjnej), uiszczenie opłaty wpisowej, podpisanie umowy oraz regularne opłacanie abonamentu.

2.Rodzice/Opiekunowie są zobowiązani do przyprowadzania oraz odbierania dzieci w wyznaczonych godzinach. W przypadku, kiedy dziecko będzie odbierane przez inne pełnoletnie osoby, należy złożyć stosowne oświadczenie z danymi osoby upoważnionej. Nie ma możliwości telefonicznego wskazania opiekuna odbierającego dziecko. W przypadku stwierdzenia, że rodzic lub wskazany opiekun, co do którego zachodzi obawa, że nie gwarantuje odpowiedniej opieki nad dzieckiem /stany emocjonalne, odurzenie i inne/ dziecko pozostaje w żłobku do momentu przybycia zawiadomionej przez żłobek innej uprawnionej do odbioru dziecka osoby.

3.Rodzic/Opiekun jest zobowiązany do zapewnienia dziecku wyprawki, która obejmuje:

Butelkę ze smoczkiem (jeśli dziecko używa);

Mleko modyfikowane (jeśli dziecko uzywa)

Pieluchy (w przypadku młodszych dzieci);

Chusteczki mokre lub duże waciki

Smoczek (jeśli dziecko używa);

Obuwie zmienne

Ubranie na zmianę

Kosmetyki

Pościel

4.Rodzice mają prawo do wyrażania i przekazywania organowi prowadzącemu żłobek opinii na temat pracy żłobka oraz uzyskiwania rzetelnej informacji na temat swojego dziecka, jego zachowania i rozwoju;

Rodzic zobowiązany jest do:

5.Informowania opiekuna o późniejszym przyprowadzaniu dziecka do żłobka lub jego odebraniu ze żłobka przyprowadzania do żłobka dzieci zdrowych; rzetelnego wypełnienia karty dziecka

6.Informowania opiekuna o wydarzeniach mających wpływ na zachowanie dziecka i Jego funkcjonowanie w grupie (choroby, ważne wydarzenia rodzinne, lęki, obawy, emocje itd.);

7.Bezzwłocznie zgłaszania opiekunowi informacji o zmianach adresu zamieszkania i telefonu kontaktowego;

8.Informować telefonicznie lub osobiście o stwierdzeniu choroby zakaźnej u dziecka;

9.Rodzic/Opiekun może przebywać z dzieckiem w żłobku w ramach tzw. adaptacji pod opieką żłobka w wyznaczonym do tego czasie przez placówkę.

10.Rodzic/Opiekun ma obowiązek powiadomić personel żłobka o nieobecności dziecka w danym dniu najpóźniej do godziny 8.30 tegoż dnia.

11.Rodzic/Opiekun jest zobowiązany przyprowadzać zdrowe dziecko oraz ma obowiązek informowania Personel żłobka o stanie zdrowia w momencie przyprowadzenia go do żłobka.

12.Dziecko chore lub podejrzane o chorobę nie zostanie przyjęte, żeby nie stwarzać zagrożenia rozprzestrzeniania się choroby.

13.Rodzic/Opiekun po przebytej chorobie dziecka ma obowiązek dostarczyć zaświadczenie od lekarza pediatry o stanie zdrowia dziecka.

14.O rezygnacji z uczęszczania Dziecka do żłobka, Rodzice/Opiekunowie powinni poinformować na piśmie właścicielkę żłobka z minimum miesięcznym wyprzedzeniem. Zaprzestanie naliczania opłaty za opiekę następuje z końcem miesiąca, w którym mija okres wypowiedzenia.

15.W przypadku zmiany adresu zamieszkania lub nr telefonu Rodzice/Opiekunowie zobowiązani są do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie żłobek.

§4

Organizacja

1. Ramowy plan dnia

7.00 – schodzenie się dzieci

8.40 – śniadanie

9.00 – swobodna zabawa/rytmika/plastyka w zależności od dnia

10:00 – spacer/ plac zabaw

11:00 – czynności higieniczne

11.30 – obiad, danie główne

12:00 – odpoczynek ( sen, czas na wyciszenie, kołysanki)

14:30 – obiad – zupa

15.00 – zajęcia ruchowe w zależności od programu

15:30 – podwieczorek

16.00 – czynności higieniczne

16:30 – swobodna zabawa w oczekiwaniu na rodziców – czytanie/ kąciki tematyczne

17:30 – dzieci wychodzą do domu.

§5

Opłaty

1.Po podpisaniu umowy (w ciągu 7 dni) Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do uiszczenia jednorazowej opłaty wpisowej w wysokości 1000 zł na konto firmy. Opłata ta jest bezzwrotna i zapewnia rezerwacje miejsca, ubezpieczenie NNW dziecka oraz doposażenie żłobka względem potrzeb.

2.Czesne w formie abonamentu płatne jest do 05 dnia każdego miesiąca na konto firmowe bądź w biurze żłobka. W przypadku dodatkowych godzin (naliczanych oddzielnie) naliczane są one i dodawane do kwoty kolejnego abonamentu. W sytuacji, kiedy niemożliwe jest uiszczenie opłaty miesięcznej w wyznaczonym terminie Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do powiadomienia właściciela placówki o zaistniałej sytuacji i wspólnym ustaleniu rozwiązania.

3.Rezerwacji miejsca w żłobku dokonać można poprzez wpłacenie opłaty wpisowej, nie później niż 7 dni od podpisania umowy. W innym przypadku rezerwacja miejsca oraz umowa wygasa, a wolne miejsce proponowane jest następnym, zainteresowanym Rodzicom/Opiekunom.

4.Nieobecność dziecka w żłobku nie zwalnia od obowiązku uiszczania stałej opłaty miesięcznej, która jest gwarancją zachowania miejsca poza wyjątkiem nieobecności w pkt 8 niniejszego paragrafu.

5.Opłata rodziców za pobyt dziecka w żłobku, czesne, jest zryczałtowana i obejmuje zakres usług szczegółowo określonych w statucie

6.Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji przez rodziców z uczęszczania dziecka do żłobka z przyczyn leżących po stronie rodziców.

7. W przypadku nieobecności dziecka w żłobku, zgłoszonej danego dnia do godziny 8.30 przysługuje zwrot stawki żywieniowej za każdy dzień nieobecności dziecka.

8. Zwrot wakacyjny – jeśli rodzic poinformuje (przynajmniej dwa tygodnie wcześniej) o miesięcznej , bądź dwu miesięcznej nieobecności dziecka (nieobecność wakacyjna) wówczas płaci 50% abonamentu za każdy miesiąc.

9. W przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych, np. epidemia, klęska żywiołowa, nadzwyczajne zalecenia gminy, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej itp. Żłobek nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne niewykonanie Umowy, a Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do opłacania pełnego czesnego, chyba że okres zamknięcia placówki przedłuża się powyżej 30 dni, wówczas czesne płatne jest w wysokości 80%, a z każdym kolejnym miesiącem przerwy w pracy placówki ulega obniżeniu o kolejne 15%, jednak czesne nie może być niższe niż 50% kwoty przewidzianej umową

10. Opłaty:

a) za stały pobyt dziecka w żłobku (do 10 godzin) – 2200zł/miesiąc

b) opłata po godzinach i przed godziną pracy żłobka – 80 zł/ godzinę

c) za stały pobyt drugiego i kolejnego dziecka - 10% zniżki

Wszelkiego rodzaju opłaty za pobyt nie określone powyższym Regulaminem dotyczą indywidualnych ustaleń z rodzicem/opiekunem

§6

Rejestr obecności

1 Rejestr obecności dziecka prowadzą opiekunki i uzupełniają każdego dnia , przygotowany przez Właścicielkę na początku miesiąca Ostatniego dnia miesiąca Właścicielka podlicza rejestry dziennego godzinowego pobytu dziecka w żłobku.

2. Rejestr ten służy za podstawę do naliczenia dodatkowej opłaty za pobyt dziecka w żłobku lub odliczenia za dni nieobecne.

§7

Postanowienia końcowe

1. W sprawach, których niniejszy Regulamin nie reguluje, obowiązują indywidualne ustalenia między żłobkiem a Rodzicem/Opiekunem oraz szczegółowe rozwinięcie zawarte w statucie żłobka.

2.Rodzice/Opiekunowie będą informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie. Rodzic/Opiekun ma prawo wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni od momentu wprowadzenia zmian.

3.Żłobek nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty i rzeczy wartościowe przynoszone do placówki, które nie wiążą się z działalnością statutową.

S T A T U T

STATUT

ŻŁOBKA „NASZA MAŁA RODZINKA”

Statut Żłobka Nasza Mała Rodzinka w Łomiankach opracowano na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy statut ustala i zatwierdza Organ prowadzący Żłobek

§1-

1.Żłobek Nasza Mała Rodzinka w Łomiankach jest placówką opiekuńczo - wychowawczą, dalej zwaną jako „Żłobek".

2.Oficjalna nazwa Żłobka używana w dokumentach i kontaktach zewnętrznych brzmi:

Żłobek „Nasza Mała Rodzinka

Marzena Madejska

Ul. Rolnicza 98

05– 092 Łomianki

3.Organem prowadzącym Żłobek jest Marzena Madejska prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, NIP 7281634644, Regon 146988515 z siedzibą w Łomiankach, 05-092 Łomianki, ul. Rolnicza 98

4.Żłobek jest placówką, która:

1) świadczy płatną opiekę na dziećmi w wieku od 6 miesiąca do 3 lat, a w szczególnych przypadkach nad dziećmi do lat 4,

2) przeprowadza rekrutację w oparciu o własne zasady;

3) zatrudnia opiekunów posiadających kwalifikacje określone w odrębnych przepisach.

5.Statut został nadany przez organ prowadzący dnia 03.03.2014 r

CELE I ZADANIA ŻŁOBKA

§2

Żłobek wspomaga proces rozwoju i edukacji dzieci objętych opieką. Pełni funkcje opiekuńcze, wychowawcze i kształcące. Zapewnia dzieciom możliwość wspólnej zabawy i nauki w warunkach bezpiecznych, przyjaznych i dostosowanych do ich potrzeb rozwojowych.

§3.

1.Żłobek realizuje cele i zadania określone w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w przepisach wydanych na jej podstawie.

2.Zadania Żłobka realizowane są poprzez:

1) Wspomaganie dzieci w rozwijaniu uzdolnień oraz kształtowaniu rozwoju osobowego przydatnego w dalszej edukacji;

2) Budowanie u dzieci systemu wartości,

3) Kształtowanie u dzieci umiejętności radzenia sobie w nowych i trudnych sytuacjach, w tym także do łagodnego znoszenia stresów i porażek;

4) Rozwijanie umiejętności społecznych koniecznych dla poprawnych relacji z otoczeniem;

5) Rozwijanie umiejętności komunikacyjnych, zarówno z rówieśnikami jak i osobami dorosłymi

6) Stwarzanie warunków sprzyjających wspólnej i zgodnej zabawie oraz nauce dzieci o zróżnicowanych możliwościach fizycznych i intelektualnych;

7) Troska o zdrowie dzieci i ich sprawność fizyczną między innymi poprzez zachęcanie do uczestnictwa w zabawach i grach sportowych;

8) Przekazywanie wiedzy o świecie społecznym, przyrodniczym i technicznym oraz rozwijanie umiejętności prezentowania swoich przemyśleń w sposób zrozumiały dla innych poprzez zajęcia tematyczne

9) Rozwijanie poczucia estetyki, wypowiadania się poprzez muzykę, małe formy teatralne oraz zajęcia plastyczne i naukę języka angielskiego poprzez zabawę

§4.

Żłobek współdziała z rodziną pomagając jej w wychowaniu i opiece nad dziećmi.

ZAKRES I SPOSÓB REALIZACJI ZADAŃ ŻŁOBKA

§5.

1.Zajęcia opiekuńczo - wychowawcze w Żłobku prowadzone są z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb każdego dziecka.

2.W trosce o prawidłowy rozwój psychoruchowy oraz przebieg wychowania i opieki nad dzieckiem opiekun zachowuje proporcje w zagospodarowania czasu na zabawę, naukę i zajęcia dodatkowe.

§6.

Podczas pobytu dzieci w ogrodzie, zajęcia i zabawy odbywają się na terenie bezpiecznym, a sprzęt dostosowany jest do potrzeb i możliwości dzieci.

§7.

Żłobek zapewnia bezpieczeństwo dziecka w czasie jego pobytu na terenie placówki.

§8.

Za bezpieczeństwo dzieci podczas ich pobytu w Żłobku odpowiedzialni są Opiekunowie.

ZADANIA I KOMPETENCJE ORGANU PROWADZĄCEGO ŻŁOBEK

§9

3.Organem prowadzącym Żłobek jest Właściciel.

4.Właściciel odpowiedzialny jest za organizację pracy w Żłobku oraz reprezentuje go na zewnątrz oraz sprawuje funkcje pracodawcy wobec wszystkich pracowników.

5. Nadzór merytoryczny nad działalnością Żłobka sprawuje Dyrektor, którego zatrudnia właściciel.

§10

Do zadań Właściciela należy:

1.zawieranie umów z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka o świadczenie usług opieki nad dzieckiem

2.zapewnienie warunków działania Żłobka i realizacji jego zadań statutowych, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz usług opiekuńczych;

3. koordynowanie zgodności zadań realizowanych przez Żłobek z jego celami statutowymi.;

4.wykonywanie funkcji pracodawcy wobec dyrektora, opiekunów i innych pracowników Żłobka.

5. prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych

§11

Do obowiązków dyrektora należy:

1.kierowanie bieżącą działalnością opiekuńczo – wychowawczo – dydaktyczną żłobka,

2. zapewnienie dzieciom bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu w żłobku,

3.sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością Żłobka.

4. prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych

§12

Do obowiązków opiekunów należy w szczególności:

1.odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych opiece dzieci w czasie zajęć organizowanych przez Żłobek;

2.otoczenie opieką każdego dziecka od chwili jego przyjęcia do Żłobka;

3.dbanie o kształtowanie u dzieci postaw moralnych;

4.dbanie o higienę i czystość powierzonych jego opiece dzieci;

5.tworzenie warsztatu pracy dydaktycznej, wykorzystanie pomocy dydaktycznych, udział w gromadzeniu innych niezbędnych środków dydaktycznych dbałość o pomoce i sprzęt należący do Żłobka;

6.wspieranie rozwoju psychofizycznego każdego dziecka, jego zdolności lub zainteresowań;

7.rozpoznawanie możliwości i potrzeb powierzonych jego opiece dzieci;

8.organizowanie i prowadzenie zebrań z rodzicami oraz indywidualne kontakty z rodzicami

dzieci;

9.aktywny udział w życiu Żłobka

10.przestrzeganie dyscypliny pracy;

11.kierowanie się w swoim działaniu dobrem dziecka, poszanowanie jego godności osobistej;

12.przestrzeganie tajemnicy służbowej;

13.przestrzeganie zasad współżycia społecznego i dbanie o właściwe relacje pracownicze

ORGANIZACJA

§13

Żłobek funkcjonuje cały rok we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 17.30, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, a także 24 grudnia (Wigilia) każdego roku, oraz dni wyznaczonych przez Dyrektora Żłobka wg Kalendarza Dni Wolnych (uzgodnionego na każdy rok kalendarzowy do 5-go stycznia).

§14.

Żłobek przyjmuje dzieci w wieku od 6 miesiąca do 3 lat, a w szczególnych sytuacjach dzieci w wieku do lat 4 .

§15.

Organizację pracy w ciągu dnia określa plan dnia opracowany przez dyrektora w porozumieniu z opiekunami.

§16.

Plan dnia podawany jest do wiadomości rodziców poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej i określa godziny posiłków i zajęć prowadzonych w Żłobku.

§17.

Opieka, wychowanie i dydaktyka w Żłobku prowadzone są odpłatnie.

§18.

W ramach opłaty - czesnego Żłobka zapewnia się:

1) całodzienną opiekę w godz. 7.00 - 17:30

2) zajęcia dla dzieci, w tym: ruchowe - rytmika, muzyczne, plastyczne oraz zajęcia wychowawcze i edukacyjne

3) organizację imprez okolicznościowych

4) zajęcia nauki języka angielskiego,

5) środki czystości,

6) nocniczki

7) pomoce dydaktyczne.

§19.

Na wniosek rodziców/prawnych opiekunów w Żłobku mogą być organizowane zajęcia dodatkowe podlegające odrębnej opłacie.

Wniosek o organizację zajęć dodatkowych rodzice zgłaszają do opiekuna bądź do Organu prowadzącego.

Zajęcia dodatkowe z danego zakresu prowadzone są pod warunkiem zgłoszenia co najmniej trojga dzieci.

§20.

Żłobek zapewnia właściwe relacje pomiędzy personelem Żłobka a rodzicami/opiekunami prawnymi poprzez::

1. przyjmowanie od rodziców informacji i uwag oraz realizację próśb rodziców/ opiekunów prawnych dotyczących pielęgnacji i opieki nad dzieckiem,.

2.informowanie rodziców na temat zachowań dziecka, jego rozwoju, postępów lub ewentualnych problemów

4. polubowne rozwiązywanie potencjalnych sytuacji konfliktowych.

ODPŁATNOŚĆ ZA ŻŁOBEK

§21.

1. Koszty działalności Żłobka pokrywane są :

1) z opłat rodziców dzieci uczęszczających do Żłobka;

2) wpisowego wpłacanego jednorazowo w momencie zapisu dziecka do Żłobka,

3) opłata rodziców za pobyt dziecka w Żłobku, czesne, jest zryczałtowana i obejmuje zakres usług określonych w §18

2. Wpisowe nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji przez rodziców z uczęszczania dziecka do Żłobka z przyczyn leżących po stronie rodziców.

3.W przypadku uprzedniego zgłoszenia nieobecności dziecka w Żłobku, co najmniej w dniu nieobecności dziecka do godz. 8.30 rodzicom/opiekunom przysługuje zwrot stawki żywieniowej za każdy dzień nieobecności.

4.Żłobek zastrzega sobie do 3 dni w roku wolnych – w sytuacji gdy zachorowania większej części grupy spowodują zarażenie opiekunek w takiej ilości, że sparaliżuje to organizację pracy, a w związku z tym będzie rozstrzygana jakość i bezpieczeństwo dzieci. Jeśli natomiast opieka ta będzie możliwa ale w okrojonym składzie kadrowym – wówczas żłobek może ogłosić możliwość otwarcia w godzinach 8-16.

5. W przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych, np. epidemia, klęska żywiołowa, nadzwyczajne zalecenia gminy, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej itp. Żłobek nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne niewykonanie Umowy, a Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do opłacania pełnego czesnego, chyba że okres zamknięcia placówki przedłuża się powyżej 30 dni, wówczas czesne płatne jest w wysokości 80%, a z każdym kolejnym miesiącem przerwy w pracy placówki ulega obniżeniu o kolejne 15%, jednak czesne nie może być niższe niż 50% kwoty przewidzianej umową

NAUCZYCIELE I INNI PRACOWNICY ŻŁOBKA

§22.

W Żłobku zatrudnia się opiekunów i pomoc opiekuna

§23.

Dopuszcza się możliwość pracy wolontariuszy oraz odbywanie praktyk nauczycielskich przez studentów kierunków pedagogicznych.

§24.

Prawa i obowiązki osób zatrudnionych określają umowy zawarte z pracownikami Żłobka w oparciu o obowiązujące przepisy i zakresy obowiązków znajdujące się w aktach osobowych.

§25.

Opiekun prowadzi pracę opiekuńczą, wychowawczą, dydaktyczną oraz odpowiada za jakość i wyniki tej pracy oraz bezpieczeństwo powierzonych jego opiece dzieci.

§26.

.Opiekun realizuje zadania, o których mowa w § 25 (powyższym) poprzez:

1) tworzenie środowiska zapewniającego dzieciom prawidłowy rozwój fizyczny i psychiczny, poczucie bezpieczeństwa i atmosferę zaufania;

2) ułatwianie adaptacji w środowisku rówieśniczym i nowych warunkach, a także pomoc w rozwiązywaniu konfliktów z innymi dziećmi;

3) organizowanie pobytu dziecka w Żłobku, poprzez przestrzeganie porządku dnia wdrażanie dzieci do współpracy;

4) utrzymywanie stałego kontaktu z nauczycielami prowadzącymi zajęcia specjalistyczne;

5) wdrażanie dzieci do wysiłku, cierpliwości, pokonywanie trudności i odporności na niepowodzenia;

6) wdrażanie dzieci do społecznego działania oraz kształtowanie właściwych postaw moralnych, właściwych relacji między dziećmi - życzliwości, współdziałania, pomocy, odpowiedzialności za ład i estetykę sali;

7) okazywanie troski i życzliwości do każdego dziecka;

8) stwarzanie możliwości wykazania się przez dzieci, zdolnościami poznawczymi, opiekuńczymi, artystycznymi lub innymi;

9) wdrażanie dzieci do dbania o zdrowie i higienę osobistą;

10) dbanie o stan techniczny sprzętu zgromadzonego w sali oraz zabawek i innych pomocy dydaktycznych; przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w budynku Żłobka,

ogrodzie;

11) udzielanie rad, wskazówek i pomocy rodzicom/ prawnym opiekunom;

12) przestrzeganie przepisów obowiązujących w Żłobku, a szczególności dotyczących odbierania dzieci ze Żłobka, postępowania w nagłych wypadkach.

§27.

Zadania opiekunów w zakresie bezpieczeństwa dzieci.

1.Opiekun jest odpowiedzialny za życie, zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych jego opiece dzieci.

2.Opiekun jest zobowiązany:

1) skrupulatnie przestrzegać i stosować przepisy i zarządzenia odnośnie bhp i p/poż,

2) do ciągłej obecności przy dzieciach. Nauczyciel/opiekun może opuścić miejsce pracy po przekazaniu grupy drugiemu nauczycielowi lub osoby do pomocy,

3) do niezwłocznego przerwania i wyprowadzenia dzieci z zagrożonych miejsc, jeżeli stan zagrożenia powstanie lub ujawni się w czasie zajęć;

4) zagrożenia powstanie lub ujawni się w czasie zajęć;

5) nie rozpoczynanie zajęć, jeżeli w pomieszczeniach lub innych miejscach, w których mają być prowadzone zajęcia stan znajdującego się wyposażenia stwarza zagrożenia dla bezpieczeństwa;

6) do przestrzegania ustalonych godzin rozpoczynania i kończenia zajęć;

7) opiekun ma obowiązek wejść do sali pierwszy, by sprawdzić, czy warunki do prowadzenia zajęć z dziećmi nie zagrażają bezpieczeństwu dzieci i opiekuna. Jeżeli sala do zajęć nie odpowiada warunkom bezpieczeństwa nauczyciel ma obowiązek zgłosić to do Organu prowadzącego celem usunięcia usterek. Do czasu naprawienia usterek opiekun ma prawo odmówić prowadzenia zajęć w danym miejscu.

8) kontrolować właściwą postawę dzieci w czasie zajęć i korygować zauważone błędy;

9) dbać o czystość, ład i porządek w czasie trwania zajęć i po ich zakończeniu;

10) usuwać z sali uszkodzone zabawki i pomoce dydaktyczne, które mogłyby spowodować skaleczenia lub zagrażać zdrowiu dzieci;

11) udzielić pierwszej pomocy dziecku w przypadku wystąpienia choroby lub wypadku;

12) opiekun jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Organ prowadzący i rodzica/prawnego opiekuna w przypadku zauważenia niepokojących objawów chorobowych.

WYCHOWANKOWIE ŻŁOBKA

§28.

1.Zasady rekrutacji ustala Organ prowadzący Żłobek.

2.Zmian w zasadach rekrutacji nie można dokonywać w trakcie jej trwania.

§29.

Zapisy dzieci do Żłobka odbywają się cały rok.

§30.

1.Warunkiem przyjęcia dziecka do Niepublicznego Żłobka „Moja Mała Rodzinka” jest:

1) podpisanie umowy cywilno-prawnej (zwanej dalej Umową),

2) wpłacenie wpisowego oraz przestrzeganie terminowej wpłaty czesnego,

3) złożenie karty informacyjnej o dziecku,

§31.

W przypadku nieobecności dziecka w żłobku właściciel żłobka może przyjąć na miejsce tego dziecka na czas jego nieobecności inne dziecko, na podstawie umowy z jego rodzicami.

§32.

Dzieci mają prawo do:

1) właściwie zorganizowanego procesu opiekuńczo- wychowawczo-dydaktycznego;

2) ochrony przed wszelkimi formami wyrażania przemocy fizycznej bądź psychicznej oraz ochrony i poszanowania ich godności osobistej;

3) życzliwego i godnego traktowania w procesie opiekuńczo- wychowawczo-dydaktycznym

§33

W Żłobku wyklucza się stosowanie wobec dzieci przemocy fizycznej oraz psychicznej.

§34

Wychowankowie Żłobka są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.

.§35

Wyboru ubezpieczalni dokonuje Organem prowadzący.

WSPÓŁPRACA Z RODZICAMI

.§36.

Prawa i obowiązki rodziców.

1.Rodzice mają prawo do:

1) wyrażania i przekazywania organowi prowadzącemu Żłobek opinii na temat pracy Żłobka;

2) uzyskiwania rzetelnej informacji na temat swojego dziecka, jego zachowania i rozwoju;

3) udziału i organizowania wspólnych spotkań z okazji uroczystości żłobkowych, imprez, zajęć wychowawczo - dydaktycznych, itp.;

4) udziału w zajęciach organizowanych w Żłobku.

2.Rodzice mają obowiązek:

1) regularnie i terminowo uiszczać odpłatność za pobyt dziecka w Żłobku;

2) informowania opiekuna o późniejszym przyprowadzaniu dziecka do Żłobka lub jego odebraniu ze Żłobka przyprowadzania do Żłobka dzieci zdrowych; rzetelnego wypełnienia karty dziecka

3) informowania opiekuna o wydarzeniach mających wpływ na zachowanie dziecka i Jego funkcjonowanie w grupie (choroby, ważne wydarzenia rodzinne, lęki, obawy, emocje itd.);

4) .bezzwłocznie zgłaszania opiekunowi informacji o zmianach adresu zamieszkania i telefonu kontaktowego;

5) informować telefonicznie lub osobiście o stwierdzeniu choroby zakaźnej u dziecka;

6) .dostarczenia do Żłobka informacji potwierdzonej przez lekarza o stanie

zdrowia dziecka po przebytej chorobie zakaźnej, pozwalający na pobyt dziecka w Żłobku

3.Rodzice i personel Żłobka współdziałają ze sobą w sprawach wychowania i opieki według zasad przyjętych w Żłobku.

§37

Zasady bezpiecznego pobytu dziecka w Żłobku i zasady odbierania dzieci ze żłobka są zawarte w dokumencie „Procedury bezpieczeństwa obowiązujące w żłobku”, z którym to

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§38

1.Żłobek prowadzi i przechowuje dokumentację zgodnie z odrębnymi przepisami.

2.Zasady gospodarki finansowej i materiałowej Żłobka określają odrębne przepisy.

3.Wszelkie sprawy sporne zaistniałe w placówce rozwiązywane są wewnątrz Żłobka,

z zachowaniem drogi służbowej rodzic/prawny opiekun/ opiekun-Organ prowadzący.

4. Zmian w Statucie dokonuje organ prowadzący żłobek.

5. Statut został aktualizowany w dniu 1.11.2024 r

§40

Statut wchodzi w życie z dniem 03.03.2024 r.

Statut jest zatwierdzony przez Organ prowadzący Marzenę Madejską

RODO

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest żłobek “Nasza Mała Rodzinka” z siedzibą w Łomiankach, przy ul Rolniczej 98.

Inspektorem ochrony danych jest Pani Marzena Madejska

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia umowy.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:

1.Urząd Gminy Łomianki Referat Oświaty - Wykaz dzieci objętych opieką w żłobku. Są to

następujące dane osobowe: imię i nazwisko Waszego dziecka, jego PESEL oraz Państwa adres zamieszkania

2. Firma Ubezpieczeniowa - Wykaz dzieci objętych ubezpieczeniem w żłobku. Są to następujące dane osobowe: imię i nazwisko Waszego dziecka, jego PESEL oraz data urodzenia.

3. Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Oświadczenie uzupełniające dane dotyczące dziecka , w celu realizacji przez ZUS dofinansowania obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku. Są to następujące dane osobowe: imię i nazwisko Waszego dziecka, jego PESEL oraz data urodzenia.

Dane dotyczące matki dziecka / opiekuna prawnego, ojca dziecka / opiekuna prawnego

imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, a w przypadku, gdy nie nadano numeru PESEL numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość, adres poczty elektronicznej, numer telefonu.

Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (*jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych

osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy.

Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nie podpisanie umowy.

Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

S T A N D A R D Y O C H R O N Y

M A Ł O L E T N I C H

Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w Żłobku

Nasza Mała Rodzinka w Łomiankach

Preambuła

Mając na względzie nadrzędne dobro dziecka oraz obowiązek zapewnienia mu bezpiecznego, wolnego od przemocy i krzywdzenia środowiska, niniejszy dokument określa standardy ochrony małoletnich obowiązujące w żłobku Nasza Mała Rodzinka. Celem wprowadzenia standardów jest stworzenie przestrzeni, w której dzieci czują się bezpieczne, są traktowane z szacunkiem i godnością oraz mają zapewnioną opiekę i wsparcie w każdej sytuacji zagrożenia.

Placówka uznaje, że każde dziecko ma prawo do wychowania bez przemocy fizycznej i psychicznej, do poszanowania prywatności oraz do zgłaszania sytuacji, które budzą jego niepokój. Zasady te są zgodne z przepisami prawa krajowego, w tym Ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, oraz Konwencją o prawach dziecka

Niniejszy system ochrony dzieci przed krzywdzeniem określa procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w sytuacji, gdy do krzywdzenia doszło, określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc dziecku oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych w Żłobku za bezpieczeństwo dzieci do niego uczęszczających.

Niniejsze Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem zostały opublikowane na stronie internetowej Żłobka Nasza Mała Rodzinka. Są szeroko promowane wśród całego personelu i rodziców dzieci uczęszczających do Żłobka.

Rozdział I

Obszary Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

§ 1

Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem tworzą bezpieczne i przyjazne środowisko Żłobka. Obejmują cztery obszary:

1) Politykę Ochrony Małoletnich, która określa:

a) zasady bezpiecznej rekrutacji personelu do pracy w Żłobku,

w tym obowiązek uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym o każdym członku personelu oraz, gdy jest to dozwolone przepisami obowiązującego prawa, informacji z Krajowego Rejestru Karnego (np.: w przypadku zatrudnienia w żłobku opiekuna, dyrektora, wolontariusza, położnej lub pielęgniarki), a kiedy prawo na to nie zezwala oświadczenia personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego (załącznik nr.1)

b) zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko (załącznik nr.2)

c) zasady reagowania w Żłobku na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia (załącznik 6,7,8)

d) zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci. (załącznik nr 4)

2) Personel – obszar, który określa:

a) zasady bezpiecznych relacji personelu Żłobka z małoletnimi, wskazujące, jakie zachowania na jego terenie są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem,

b) zasady zapewniania pracownikom podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania pomocy dzieciom w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:

- rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci,

- procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,

- odpowiedzialności prawnej pracowników Żłobka, zobowiązanych do podejmowania interwencji,

4) Procedury – obszar określający działania, jakie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu Żłobka, członków rodziny, rówieśników i osób obcych:

a) zasady dysponowania przez Żłobek danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci (policja, sąd rodzinny, Ośrodek Interwencji Kryzysowej, Ośrodek Pomocy Społecznej, placówki ochrony zdrowia), oraz zapewnienia do nich dostępu wszystkim pracownikom.

5) Monitoring – obszar, który określa:

a) zasady weryfikacji przyjętych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

– przynajmniej raz w roku, ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci,

b) zasady organizowania przez Żłobek konsultacji z rodzicami/opiekunami dzieci.

Rozdział II

Słowniczek terminów

§ 2

1. Dziecko/małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia.

2. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbanie.

3. Personel – każdy pracownik Żłobka bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownik, stażysta, wolontariusz lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi.

4. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy.

5. Instytucja – każda instytucja świadcząca usługi dzieciom lub działająca na rzecz dzieci.

6. Dyrekcja – osoba która w strukturze Żłobka jest uprawniona do podejmowania decyzji.

7. Właściciel - osoba która w strukturze Żłobka jest uprawniona do podejmowania decyzji.

8. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka konieczne jest poinformowanie rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

9. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem to wyznaczony przez dyrektora Żłobka pracownik sprawujący nadzór nad realizacją niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.

10. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział III

Czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci – zasady rozpoznawania i reagowania

§ 3

1. Rekrutacja pracowników Żłobka odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady Rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

2. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko i dziecko – dziecko ustalone w Żłobku. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

3. Pracownicy Żłobka posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci i zwracają na nie uwagę w ramach wykonywanych obowiązków (par.5)

4. Pracownicy Żłobka monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

5. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Żłobka podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

Rozdział IV

Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia

§ 4

W przypadku powzięcia przez pracownika Żłobka podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji (do wyboru) dyrektorowi/waścicielowi Żłobka/opiekunowi/pielęgniarce.

§ 5

1. Po uzyskaniu informacji dyrektor Żłobka /właściciel ( do wyboru) wzywa opiekunów/ rodziców dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa i informuje ich o podejrzeniu.

2. Dyrektor/właściciel Żłobka sporządza opis sytuacji żłobkowej i rodzinnej dziecka na podstawie obserwacji i rozmów z dzieckiem jeśli to możliwe, opiekunką sprawującą opiekę nad dzieckiem w Żłobku oraz rodzicami dziecka oraz opracowuje plan pomocy małoletniemu.

3. Plan pomocy małoletniemu powinien zawierać wskazania dotyczące:

a) podjęcie przez Żłobek działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiednich instytucji,

b) wsparcia, jakie zaoferuje dziecku Żłobek,

c) skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

§ 6

1. W bardziej skomplikowanych przypadkach ( dotyczących np. wykorzystywania seksualnego lub znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) dyrektor Żłobka powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść: opiekunka sprawująca opiekę nad dzieckiem w Żłobku i właścicielka i dyrektor Żłobka.

2. Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy małoletniemu, spełniający wymogi określone w§ 5 pkt 3 niniejszych Standardów, na podstawie opisu sporządzonego przez opiekunkę sprawujących opiekę nad dzieckiem w Żłobku oraz innych, uzyskanych przez członków zespołu, informacji.

3. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłoszą rodzice/opiekunowie dziecka, dyrektor Żłobka jest zobowiązany powołać zespół interwencyjny.

4. Zespół, o którym mowa w punkcie 3, wzywa rodziców/opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół.

§ 7

1. Sporządzony przez zespół interwencyjny plan pomocy małoletniemu wraz z zaleceniem współpracy przy jego realizacji przedstawiany jest rodzicom/opiekunom przez dyrektora Żłobka

2. Dyrektor Żłobka informuje rodziców/opiekunów o obowiązku Żłobka – jako instytucji – zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura, policja lub sąd rodzinny, Ośrodek Pomocy Społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).

Uwaga! Przedstawiciele zespołu interwencyjnego zawiadamiają przedstawicieli służb Ośrodka Pomocy Społecznej (gminnego/miejskiego) o konieczności rozpoczęcia procedury. Jeśli w szeregach Żłobka zatrudnieni są przedstawiciele służb uprawnionych – np. ochrony zdrowia – wówczas uczestniczą oni w realizacji procedury „Niebieskiej Karty”, a także uprawnieni są do samodzielnego wszczynania procedury „Niebieskiej Karty”.

Po poinformowaniu rodziców/opiekunów małoletniego przez dyrektora Żłobka – zgodnie z punktem poprzedzającym – dyrektor składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, Ośrodka Pomocy Społecznej lub przesyła formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego

3. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie 3

4. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili rodzice/opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone , Żłobek informuje o tym fakcie rodziców/opiekunów dziecka na piśmie.

§ 8

1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów. Kartę załącza do dokumentacji w Żłobku.

2. Wszyscy pracownicy Żłobka i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych

Rozdział V

Zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych małoletnich

§ 9

1. Żłobek, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

2. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci stanowią Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.

§ 10

1. Pracownikowi Żłobka nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na jego terenie bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.

2. W celu uzyskania zgody, o której mowa w punkcie 1, pracownik Żłobka może skontaktować się z opiekunem dziecka, by uzyskać zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zarejestrowanego wizerunku dziecka i określić, w jakim kontekście będzie wykorzystywany, np. że umieszczony zostanie na platformie YouTube w celach promocyjnych lub na stronie internetowej Żłobka (niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w internecie itp.), lub ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

§ 11

Upublicznienie przez pracownika Żłobka wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Uwaga! Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Rozdział VI

Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

§ 12

1. Dyrektor Żłobka jest odpowiedzialny za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem w żłobku.

2. Dyrektor jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszania Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.

3. Dyrektor przeprowadza wśród pracowników Żłobka, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Standardów.

4. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje dyrektorowi Żłobka.

5. Dyrektor Żłobka na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom, dzieciom i ich rodzicom/opiekunom.

Rozdział VII

Przepisy końcowe

§ 13

1.Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

2. Ogłoszenie Standarów następuje poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w innym widocznym miejscu w siedzibie Żłobka lub poprzez przesłanie tekstu Standardów pracownikom i rodzicom dzieci drogą elektroniczną, lub zamieszczenie na stronie internetowej Żłobka.

Załącznik nr 1

Zasady bezpiecznej rekrutacji w Żłobku Nasza Mała Rodzinka w Łomiankach

1. Dyrektor przed zatrudnieniem pracownika w Żłobku poznaje dane osobowe, kwalifikacje kandydata/kandydatki, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Żłobek, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.

2. Dyrektor dba o to, by osoby przez niego zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia oraz wolontariusze/stażyści) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne.

3. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, dyrektor Żłobka może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:

a) wykształcenia,

b) kwalifikacji zawodowych,

c) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.

4. W każdym przypadku dyrektor Żłobka musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez niego zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Powinien znać:

a) imię (imiona) i nazwisko,

b) datę urodzenia,

c) dane kontaktowe osoby zatrudnianej.

5. Dyrektor Żłobka może poprosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie tych danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. Żłobek nie może bowiem samodzielnie prowadzić tzw. screeningu osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu pracy.

6. Dyrektor Żłobka przed zatrudnieniem kandydata/kandydatki uzyskuje jego/jej dane osobowe, w tym dane potrzebne do sprawdzenia danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym.

Uwaga! Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi Żłobek jest zobowiązane sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl. By móc uzyskać informacje z rejestru z dostępem ograniczonym, konieczne jest uprzednie założenie profilu Żłobka.

7. Aby sprawdzić osobę w Rejestrze, dyrektor Żłobka potrzebuje następujących danych kandydata/kandydatki:

1) imię i nazwisko,

2) data urodzenia,

3) PESEL,

4) nazwisko rodowe,

5) imię ojca,

6) imię matki.

8. Wydruk z Rejestru przechowuje się w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza lub osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.

9. Dyrektor Żłobka przed zatrudnieniem kandydata/kandydatki na stanowisko opiekuna/pielęgniarki uzyskuje od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

10. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów.

11. Od kandydata/kandydatki – osoby posiadającej obywatelstwo inne niż polskie – dyrektor pobiera również oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.

12. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka zobowiązani są złożyć pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie byli prawomocnie skazani w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, oraz nie wydano wobec nich innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścili się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

13. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

14. Dyrektor Żłobka jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej na stanowisku opiekuna/pielęgniarki/położnej/wolontariusza lub innej osoby zatrudnianej do wykonywania pracy lub świadczenia usług w żłobku zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego – art. 15 ust. 4, 5 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Uwaga!

15. można domagać się wyłącznie w przypadkach, gdy przepisy prawa wprost wskazują, że pracowników w zawodach lub na danych stanowiskach obowiązuje wymóg niekaralności. Wymóg niekaralności obowiązuje m.in. pracowników samorządowych, nauczycieli, w tym nauczycieli zatrudnionych w placówkach publicznych oraz niepublicznych, oraz pracowników żłobków.

16. W przypadku niemożliwości przedstawienia zaświadczenia z Krajowego Rejestru

Karnego dyrektor uzyskuje od kandydata/kandydatki oświadczenie o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.

Przykładowy wzór oświadczenia.

……………………………………………………

(miejscowość i data)

Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania

podstawowych zasad ochrony nieletnich przed krzywdzeniem

Ja, ……………………………………………………, posiadający/-a numer PESEL ………………………………………, oświadczam, że nie byłem/-am skazany/-a za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.

Ponadto oświadczam, że zapoznałem/-am się z zasadami ochrony dzieci obowiązującymi w Żłobku Miejskim w Niskui zobowiązuję się do ich przestrzegania.

……………………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 2

Zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko oraz dziecko – dziecko ustalone w Żłobku Nasza Mała Rodzinka

Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi w Żłobku obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy. Znajomość i zaakceptowanie zasad pracownicy potwierdzają podpisaniem oświadczenia.

I. Relacje personelu Żłobka

Każdy pracownik Żłobka jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi w Żłobku i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Każdy pracownik zobowiązany jest działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania.

II. Komunikacja z dziećmi

1. W komunikacji z dziećmi w Żłobku pracownik zobowiązany jest:

a) zachować cierpliwość i szacunek,

b) słuchać uważnie dziecka i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji,

c) informować dziecko o podejmowanych decyzjach jego dotyczących, biorąc pod uwagę oczekiwania dziecka,

d) szanować prawo dziecka do prywatności; jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, należy wyjaśnić mu to najszybciej jak to możliwe; jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych; można też poprosić drugiego pracownika o obecność podczas takiej rozmowy,

e) zapewniać dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć opiekunowi/pracownikowi Żłobka lub wskazanej osobie (w zależności od procedur interwencji, jakie przyjęto w Żłobku) i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy. Jeśli dziecko nie mówi a z mowy niewerbalnej wynika że może czuć się niekomfortowo w jakiejś sytuacji – opiekun dopytuje tak by móc się upewnić się że jest w stanie zapewnić podopiecznemu jak najbardziej komfortowe funkcjonowanie.

2. Pracownikowi zabrania się:

a) zawstydzania, upokarzania, lekceważenia i obrażania dziecka oraz podnoszenia głosu na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci,

b) ujawniania informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci; obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej,

c) zachowywania się w obecności dziecka w sposób niestosowny; obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby); zabrania się pracownikowi mówić o rozwoju dziecka przy dziecku (takie sprawy z rodzicem omawiane są na osobności), zabrania się komentowania przy dziecku ewentualnych niedociągnięć ze strony rodzica (higienicznych, wychowawczych itp.),

III Działania realizowane z dziećmi

1 Pracownik zobowiązany jest:

a) doceniać i szanować wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażować i traktować równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd,

b) unikać faworyzowania dzieci.

2 Pracownikowi zabrania się:

a) nawiązywania z dzieckiem jakichkolwiek relacji, składania mu propozycji o nieodpowiednim charakterze; obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie nieletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę,

b) utrwalania wizerunku nieletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych; dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli dyrekcja Żłobka nie została o tym poinformowana, nie wyraziła na to zgody i nie uzyskała zgód rodziców/opiekunów oraz samych dzieci,

c) proponowania nieletniemu nielegalnych substancji, jak również używania ich w obecności małoletnich,

d) przyjmowania pieniędzy, prezentów od nieletnich, od rodziców/opiekunów dziecka,

wchodzenia w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, zachowywania się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych – nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych ze świętami w roku szkolnym, np. kwiatów, prezentów składkowych czy drobnych upominków

3. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez pracownika lub pracownikiem przez dziecko, muszą być raportowane dyrektorowi Żłobka. Jeśli pracownik jest ich świadkiem, zobowiązany jest reagować stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

IV Kontakt fizyczny z dziećmi

1 Jakiekolwiek przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne. Istnieją zaś sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego.

2 Pracownik Żłobka zobowiązany jest:

kierować się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowują świadomość, że nawet przy jego dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie, być zawsze przygotowanym na wyjaśnienie swoich działań, zachować szczególną ostrożność wobec dziecka, które doświadczyło nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania; takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi; w takich sytuacjach pracownik powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.

Pracownikowi Żłobka zabrania się:

bicia, szturchania, popychania oraz naruszania integralności fizycznej dziecka w jakikolwiek inny sposób, dotykania dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,

angażowania się w takie aktywności jak huśtanie na rękach, nogach dziecka obciążając stawy dziecka, podrzucania, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.

W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, pracownik Żłobka zobowiązany jest unikać innego niż niezbędny kontakt fizyczny z dzieckiem. W każdej czynności pielęgnacyjnej i higienicznej, związanej z pomaganiem dziecku w ubieraniu się i rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu czy korzystaniu z toalety, pracownikowi może asystować druga osoba zatrudniona w Żłobku. Jeśli pielęgnacja i opieka higieniczna nad dziećmi należą do obowiązków pracownika – zostanie on przeszkolony w tym kierunku.

Kontakt fizyczny z dzieckiem musi być jawny, nieukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli pracownik będzie świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zobowiązany jest zawsze poinformować o tym osobę odpowiedzialną (np. pielęgniarkę, dyrektora) i/lub postępować zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.

V Kontakty pracownika z dzieckiem poza godzinami pracy

1. Obowiązuje zasada, że kontakt z dziećmi uczęszczającymi do Żłobka powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów edukacyjnych lub wychowawczych.

2. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców oraz opiekunów.

3. Pracownik ma prawo przyjąć od rodzica ofertę opieki nad dzieckiem poza godzinami pracy; jest to z korzyścią dla dziecka, jednak Żłobek jako placówka nie odpowiada za relacje dziecko – opiekun w czasie, który jest poza godzinami pracy placówki. Opiekun zaś, tym bardziej musi pamiętać o stosowaniu się do zasady rozdz. III punkt 1b.

VI Bezpieczeństwo online

1. Pracownik musi być świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania swojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, a także działań w internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzysta. Jeśli profil pracownika jest publicznie dostępny, to również rodzice/opiekunowie dzieci mają wgląd w cyfrową aktywność pracownika.

2. Pracownik zobowiązany jest wyłączać lub wyciszać osobiste urządzenia elektroniczne w trakcie pracy z dziećmi w Żłobku.

Załącznik nr 3

Wzór – karta interwencji

Imię i Nazwisko dziecko

Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)

Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia

Opis działania podjętych przez dyrektora Data Działanie

Spotkanie z rodzicami/opiekunami dziecka Data Opis spotkania

Forma podjętej interwencji ( zakreślić właściwe) Zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa Wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny Inny rodzaj interwencji(jaki?)

Dane dotyczące interwencji ( nazwa organu do którego zgłoszono interwencję) i data interwencji

Wyniki interwencji – działania organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli Żłobek uzyskał informacje o wynikach tego działania Data Działanie

Załącznik nr 4

Zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych dzieci

1. Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. We wszystkich działaniach Żłobka kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.

2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne.

3. Rodzice/opiekunowie dzieci decydują, czy wizerunek ich dzieci zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.

4. Zgoda rodziców/opiekunów na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z publikacją wizerunku.

5. Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:

a) prośbę o pisemną zgodę rodziców/opiekunów przed zrobieniem i publikacją zdjęcia/nagrania,

b) udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/nagrań online,

c) unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska; jeśli konieczne jest podpisanie dziecka, używamy tylko imienia,

d) rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku, dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka (np. w przypadku zbiórek indywidualnych organizowanych przez Żłobek).

6. Zmniejszamy ryzyko kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie następujących zasad:

a) wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,

b) zdjęcia/nagrania dzieci koncentrują się na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiają dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby,

c) wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci są rejestrowane i zgłaszane dyrekcji Żłobka, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

W oryginalne wykasowany punkt 6.c.

7. W sytuacjach, w których Żłobek rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że:

a)dzieci i rodzice/opiekunowie zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane,

b) zgoda rodziców/opiekunów na rejestrację wydarzenia zostaje przyjęta przez Żłobek na piśmie, w przypadku rejestracji wydarzenia zleconej osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) dbamy o bezpieczeństwo dzieci i młodzieży poprzez:

c) zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,

- zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,

- niedopuszczanie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru pracownika Żłobka,

- informowanie rodziców/opiekunów oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia, i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.

8. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów dziecka nie jest wymagana.

9. W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub widzowie żłobkowych wydarzeń i uroczystości itd. rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

a) wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów,

b) zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice lub opiekunowie dzieci wyrażą na to zgodę,

c) przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze sprawdzamy ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.

10. Przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba, którzy chcą zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę dyrekcji Żłobka.

11. W powyższej sytuacji upewnimy się wcześniej, że rodzice/opiekunowie udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. Przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba, którzy chcą zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, zobowiązani są udostępnić:

a) informacje o imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,

b) uzasadnienie potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacje, w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,

c) podpisaną deklarację o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.

12. Personelowi Żłobka nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka na terenie instytucji bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna dziecka oraz bez zgody dyrekcji.

13. Personel Żłobka nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom kontaktu do rodziców/opiekunów dzieci i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.

14. W celu realizacji materiału medialnego, dyrekcja może podjąć decyzję o udostępnieniu wybranych pomieszczeń Żłobka dla potrzeb nagrania. Podejmując taką decyzję, poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie dzieci.

15. Jeśli dzieci, rodzice lub opiekunowie nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, respektujemy ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalamy z rodzicami/opiekunami i dziećmi sposób, w jaki osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych.

16. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie wyklucza dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

17. Żłobek przechowuje materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla dzieci:

18. Używanie przez pracowników osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków dzieci dotyczy tylko zdjęć z zajęć które pracownik po przesłaniu na służbowy sprzęt natychmiast usuwa. Pracownik ma obowiązek raz na tydzień sprawdzić swój telefon czy nie znajdują się na nim zdjęcia dzieci i regularnie czyścić galerię.

19. jedynym sprzętem, którego używamy jako instytucja, są urządzenia rejestru

Załącznik nr 5

Wzór – ankieta monitorująca poziom realizacji Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

Czy znasz standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem obowiązujące w żłobku, w którym pracujesz?

Czy znasz treść dokumentu „Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem?

Czy potrafisz rozpoznać symptomy krzywdzenia dziecka?

Czy wiesz jak reagować na symptomy krzywdzenia dziecka?

Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem przez innego pracownika?

Jeśli tak – jakie zasady zostały naruszone?

Czy podjąłeś/Aś jakieś działania? Jeśli tak , to jakie?

Jeśli nie – dlaczego?

Czy masz jakieś uwagi / poprawki/ sugestie dotyczące Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem?( odpowiedź opisowa)

Załącznik nr 6

Zasady interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie (np. wolontariuszy, pracowników Żłobka oraz inne osoby, które mają kontakt z dzieckiem)

Gdy podejrzewasz, że dziecko:

doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie (Uwaga! Przemoc z uszczerbkiem na zdrowiu oznacza spowodowanie choroby lub uszkodzenia ciała, np. złamanie, zasinienie, wybicie zęba, zranienie, a także m.in. pozbawienie wzroku, słuchu, mowy, wywołanie innego ciężkiego kalectwa, trwałej choroby psychicznej, zniekształcenia ciała itp.):